Oczekuje na RytmDnia.pl

Wpisz żeby wyszukać

Przechowywanie danych w chmurze a RODO

Podziel się

Reforma ochrony danych osobowych zwana RODO wzbudziła niepokoje – zarówno u konsumentów, jak i przedsiębiorców. Jedną z wielu podnoszonych kwestii był realny wpływ rozporządzenia na przechowywanie danych w chmurze. Jak zatem wygląda to w praktyce?

Skutkiem reformy ochrony danych osobowych (znanej jako RODO) są nowe regulacje dotyczące zarządzania danymi osobowymi obowiązujące tych, którzy oferują swoje produkty obywatelom Unii Europejskiej – tak na jej obszarze, jak i poza granicami. Rozporządzenie to poszerzyło zakres odpowiedzialności i wytyczyło sposób realizacji przepisów. Dyskusja na temat ochrony danych nie ominęła usług w chmurze w tym dla firm. RODO wprowadziło zmianę polegającą na tym, że odpowiedzialne za bezpieczeństwo danych stały się firmy, które je przetwarzają, a więc dostawcy chmury.

Nowe wymogi, nowe rozwiązania

Trzeba wiedzieć, że aby dostosować przedsiębiorstwo do wymogów nowego prawa i założeń prywatności, potrzebna jest kooperacja na wielu poziomach organizacji: prawnym, administracyjnym, informatycznym. Dostawcy oprogramowania w chmurze muszą zatem dostosować świadczone przez siebie usługi do wymagań RODO. Dokonujące się zmiany w prawie wygenerowały konieczność aktualizacji i wdrażania najnowszych rozwiązań, takich jak JPK, e-sprawozdania finansowe, split payment czy pakiet funkcjonalności stworzony z myślą o przestrzeganiu wymogów rzeczonej dyrektywy. Jednym z nich jest certyfikat Privacy Shield, który gwarantuje bezpieczeństwo naszych danych.

W zgodzie z przepisami

Firmy oferujące usługi w chmurze, dedykują swoje rozwiązania m.in. mikrofirmom i jednoosobowym działalnościom gospodarczym. ERP w chmurze umożliwia sprawowanie kontroli nad magazynem, wystawianie faktur oraz samodzielne prowadzenie uproszczonej księgowości – możemy bowiem korzystać z programu do księgowości oraz programu do faktur w chmurze. Dostępne są także moduły Business Intelligence oraz e-sklep. Z usług tych można korzystać za pośrednictwem łącza internetowego – dzięki przeglądarce internetowej oraz aplikacjom dedykowanym urządzeniom mobilnym. Program jest zgodny z aktualnymi przepisami prawnymi – pozwala na wygenerowanie i przesłanie wszystkich struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego, zawiera obsługę split payment oraz funkcjonalności pomagające w zastosowaniu wytycznych RODO.

Chmura – narzędziem postępu

Dla wielu z nas gwałtowny postęp technologiczny jest wyzwaniem jeśli chodzi o zmieniające się warunki, również te natury prawnej. Jak zgodnie przekonują eksperci, nowe rozporządzenie o ochronie danych osobowych wywarło olbrzymi wpływ na rynek usług chmurowych, modyfikując jego strukturę, a także zmieniając świadomość użytkowników. Wybierając oprogramowanie od sprawdzonego dostawcy, mamy pewność, że nie tylko pomoże on wdrożyć program, oferując współpracę z konsultantami, materiały szkoleniowe i instrukcje, ale także zadba o dostosowanie usług i produktów do obowiązujących przepisów.

Skomentuj

Your email address will not be published. Required fields are marked *